La Matrice d'Eisenhower : Un outil de priorisation efficace
La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion du temps qui permet de prioriser les tâches en les classant selon deux critères : l'urgence et l'importance.
Les 4 quadrants de la matrice
| 1. Urgent et Important |
2. Important mais pas Urgent |
| • Crises |
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| • Problèmes pressants |
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| • Projets avec deadline proche |
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| → À faire immédiatement |
• Planification |
| • Préparation |
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| • Prévention |
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| → À planifier |
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| 3. Urgent mais pas Important |
4. Ni Urgent ni Important |
| • Interruptions |
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| • Certaines réunions |
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| • Certains appels |
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| → À déléguer |
• Distractions |
| • Certains e-mails |
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| • Activités chronophages |
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| → À éliminer |
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Comment utiliser la matrice
- Listez toutes vos tâches
- Évaluez leur niveau d'urgence et d'importance
- Placez-les dans le quadrant approprié
- Agissez selon la stratégie du quadrant
Avantages
- Meilleure gestion du temps
- Réduction du stress
- Augmentation de la productivité
- Clarification des priorités
Cette méthode tire son nom du président Dwight D. Eisenhower, qui l'utilisait pour organiser ses tâches et prendre des décisions importantes.
Tableau de suivi des tâches
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ℹ️
Instructions d'utilisation du tableau :
- Tâche : Nom court et descriptif de la tâche
- Description : Détails et contexte de la tâche
- Deadline : Date limite de réalisation
- Urgent? : Oui/Non
- Important? : Oui/Non
- Quadrant : 1, 2, 3 ou 4 selon la matrice (se calcule automatiquement)
- Action : À faire immédiatement / À planifier / À déléguer / À éliminer (se calcule automatiquement)
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Liste des tâches